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Office Manager (all genders) - 25h / Standort: Köln

  • Köln
  • Teilzeit
  • Publiziert: 03.06.2024
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Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! 

Wir suchen einen engagierten Office Manager:in (all genders) für unser neues Büro in Köln! Wenn du dich für diese Position interessierst, erwarten dich vielfältige und spannende Aufgaben. Als wahres Organisationstalent sorgst du täglich für reibungslose Abläufe und schaffst mit deiner kommunikativen Art und Freude im Umgang mit Menschen, für ein außergewöhnliches Serviceerlebnis.

Fühlst Du dich angesprochen? Von 26.06 - 27.06.2024 veranstalten wir einen Almdudler-Kennenlerntag in unserem Büro in Köln und freuen uns dich auch persönlich zu treffen.

Deine Aufgaben:

  • Professioneller Empfang von Kunden sowie Geschäftspartnern
  • Verantwortung für die gesamte Organisation im Büro in Köln
    • Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
    • Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen
    • Koordination und Organisation von Terminreservierungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen
  • Verwaltung der Büroinfrastruktur, einschließlich IT- und Kommunikationssystemen
  • Organisation und Abwicklung des Fuhrparks in Deutschland

Wir suchen Dich, wenn...

  • du eine kaufmännische oder touristische Ausbildung abgeschlossen hast
  • du bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Front Desk oder ähnlichen Bereichen mitbringst
  • du eine hohe Service- und Lösungsorientierung aufzeigst
  • du ein repräsentatives Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und die Marke hast
  • du gerne eigenständig und proaktiv arbeitest
  • du dich sowohl in Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift einwandfrei ausdrücken kannst
  • du einen B-Führerschein hast

Wir bieten Dir:

  • Startzeitpunkt: 01.09.2024
  • 5-Tage / Woche in unserem neuen Büro in Köln
  • fixe Arbeitszeiten: 08:00 -13:00 Uhr
  • Familiären Umgang in einem „Great Place To Work“
  • Benefits wie beispielsweise:
    • Urban Sports
    • Jobrad
    • Almdudler so viel du trinken kannst
    • Mitarbeitervergünstigungen bei Partnern
    • und vieles mehr
  • Modernste EDV-Arbeitsmittel (auch zur privaten Nutzung)
  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
  • Moderne Unternehmenskultur mit tollen Teamevents
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.900,- (25h), je nach konkreter Qualifikation & Erfahrung