Office Manager*in (all genders) - 38,5/Woche
- Almdudler Zentrale, Wien
- Vollzeit
- Publiziert: 04.09.2023
Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original!
Im Almdudlerhaus erwarten dich spannende Aufgaben als Office Manager*in. Gemeinsam möchten wir unsere Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitenden auf höchstem Niveau betreuen.
Als wahres Organisationstalent sorgst du täglich für reibungslose Abläufe und schaffst mit deiner kommunikativen Art und Freude im Umgang mit Menschen, für ein außergewöhnliches Serviceerlebnis. Deine positive Energie als Gastgeber*in lässt das Almdudler Haus zu einem Ort der Begegnung und des Wohlbefindens werden. Selbst in einem vielfältigen Aufgabenfeld bewahrst du Ruhe und meisterst Herausforderungen mit einem positivem Mindset?
Fühlst Du dich angesprochen? Dann laden wir Dich herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden!
Im Almdudlerhaus erwarten dich spannende Aufgaben als Office Manager*in. Gemeinsam möchten wir unsere Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitenden auf höchstem Niveau betreuen.
Als wahres Organisationstalent sorgst du täglich für reibungslose Abläufe und schaffst mit deiner kommunikativen Art und Freude im Umgang mit Menschen, für ein außergewöhnliches Serviceerlebnis. Deine positive Energie als Gastgeber*in lässt das Almdudler Haus zu einem Ort der Begegnung und des Wohlbefindens werden. Selbst in einem vielfältigen Aufgabenfeld bewahrst du Ruhe und meisterst Herausforderungen mit einem positivem Mindset?
Fühlst Du dich angesprochen? Dann laden wir Dich herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden!
Deine Aufgaben:
- Professioneller Empfang von Kund*innen sowie Geschäftspartner*innen
- Verantwortung für die gesamte Organisation im Almdudlerhaus
- Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
- Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen
- Koordination und Organisation von Terminreservierungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen
- Verwaltung der Büroinfrastruktur, einschließlich IT- und Kommunikationssystemen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Fuhrparks
Wir suchen Dich, wenn...
- du eine kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAK, Tourismusschule, o.ä.) abgeschlossen hast
- du bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Front Desk oder ähnlichen Bereichen mitbringst
- du eine hohe Service- und Lösungsorientierung aufzeigst
- du ein repräsentatives Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und die Marke hast
- du gerne eigenständig und proaktiv arbeitest
- du dich sowohl in Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift einwandfrei ausdrücken kannst
- du einen B-Führerschein hast
Wir bieten Dir:
- Familiären Umgang in einem „Great Place To Work“
- Benefits wie beispielsweise:
- myclubs-Sportprogramm
- Almdudler so viel du trinken kannst
- Betriebsärztin, Hunde willkommen
- Mitarbeitervergünstigungen bei Partnern
- und vieles mehr
- Modernste EDV-Arbeitsmittel (auch zur privaten Nutzung)
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
- Moderne Unternehmenskultur mit tollen Teamevents
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- (Vollzeitbasis-38,5h), je nach konkreter Qualifikation & Erfahrung